Notkialla voi työskennellä myös osa-aikaisesti
Osa-aikainen työ? Miksipä ei!
Juokset päivät töissä ja illat ruokakaupassa, lasten ja omissa harrastuksissa ja missään välissä ei ole aikaa hengähtää? Olla vaan ja möllöttää. Haistella kukkia, kuopsia multaa ja tuijotella kuinka pilvet lipuvat horisontissa. Mitä kaikkea sitä tekisikään, jos olisi vaikkapa yksi ylimääräinen vapaapäivä joka viikko?
Meillä Notkialla kannustetaan työn ja vapaa-ajan tasapainoon ja välillä se tasapaino voi löytyä parhaiten lyhentämällä työaikaa. Tälläkin hetkellä useampi notkialainen työskentelee 80 %:lla työajalla. Mihin he aikansa käyttävät? Ja oletko pohtinut mihin itse käyttäisit ylimääräisen ajan?
Miksi Notkian myynnistä ja markkinoinnista vastaava Johanna teki lyhennettyä työaikaa?
– Tein 60–80 prosentin työaikaa parin vuoden ajan, kun opiskelin journalistiikkaa ja viestintää maisterin tutkintoon tähdäten. Opinnot vaativat läsnäoloa yliopistolla useampana päivänä viikossa. Käytännössä en olisi pystynyt edistämään opintoja ilman mahdollisuutta tehdä lyhyempää työviikkoa. Jos lyhennetty työaika ei olisi onnistunut, olisin joutunut jättämään työt hetkeksi kokonaan. Siksi oli tosi hienoa, että tällainen järjestely onnistui!
Lisääntynyt vapaa-aika pistää hetkeksi pään pyörälle
Työskentelen itse Notkian HR-päällikkönä osa-aikaisena ja ylimääräiset vapaat tunnit viikossa huimasivat suorastaan aluksi. Tuntui, että vain taivas on kattona ja mikä vain on mahdollista! Tai tältä se ainakin tuntui, kun aloin tekemään töitä 80 % työajalla. Nyt kun aikaa on kulunut, on päiviin vakiintunut jo sopivassa suhteessa olemista, urheilua ja perhe-elämää. Vaikka huimaus on loppunut, on kolmen päivän viikonloppu edelleen viikoittainen kiitollisuuden aihe.
Projektipäällikön töitä Notkialla tekevä Juuso aloitti hiljattain lyhennetyn työviikon tekemisen ja kertoo ajatuksistaan näin.
– Haluan tehdä lyhennettyä työaikaa, koska silloin jää enemmän aikaa vapaa-ajan aktiviteeteille ja työn ja vapaa-ajan balanssi on tällöin parempi. Lyhennetty työviikko on parantanut työssajaksamista huomattavasti! Viikonloput tuntuvat nykyään tosi pitkiltä, kun kahden päivän sijaan on kolme päivää aikaa tehdä omia juttuja.
Vapaata käytetään monipuolisesti
Entä mihin notkialaiset ovat ylimääräisen vapaa-ajan käyttäneet?
Minä käytän vapaapäivän treeneihin, kodin rästihommiin, lukemiseen, puutarhatöihin, leipomiseen, ystävien näkemiseen, hemmotteluhoitoihin… Mikä minäkin viikkona on ajankohtaista. Ainut mikä toistuu, joka viikko on treenit ja itsestä huolenpitäminen.
Juuso puolestaan käyttää vapaapäivän ahkerointiin metsässä.
– Käytän vapaapäivän metsätöihin. Ehtii tehdä niitä kunnolla ja saa hyvää liikuntaa toimistotyön vastapainoksi.
Johannalla taas vapaat hetket sijoittuivat pitkin viikkoa.
– Minulla ei ollut varsinaista vapaapäivää vaan töistä vapaat hetket sijoittuivat pitkin viikkoa. Nuo hetket tosiaan kuluivat luennoilla istumiseen tai harjoitustoimituksessa työskentelyyn. Opintojen loppuvaiheessa pystyin järjestämään opiskeluhommat siten, että pidin aina perjantait töistä vapaana. Silloin takapuoli oli tiiviisti penkissä ja urakoin gradua valmiiksi.
Pelkkää ruusuilla tanssimista(ko)
Ja koska elämä ei yleensä ole pelkkää ruusuilla tanssimista pitää lopuksi kysyä, että onko kaikki sujunut kuin tanssi. Onko lisääntynyt vapaa-aika ollut helppo sovittaa yhteen töiden kanssa?
Juuso, joka aloitti lyhennetyn viikon hetki sitten kommentoi, että töiden määrä ei ole ihan skaalautunut työviikon pituuteen ts. töitä on tällä hetkellä hieman liikaa.
– Päivät ovat venyneet vähän ylipitkiksi. Aika näyttää miten hyvin meneillään olevat projektityöt skaalautuvat uuteen työaikaan.
Johannalla puolestaan oli lyhennetty työaika opintojen takia ja hän kommentoi, että lyhennetty työviikko koetteli itsensä johtamisen taitoja.
– Työthän ei varsinaisesti vähene samassa suhteessa, kun työaika vähenee. Tai ainakaan minulle ei niin käynyt. Oli pitkälti itsestä kiinni, että osasi tunnistaa, mitkä ovat niitä tärkeitä hommia hoitaa ja mitkä jutut ehtivät jäädä hetkeksi odottamaankin. Välillä tässä onnistui hyvin ja välillä ei. Esimerkiksi, kun huomasi sähköpostissa asiakkaalta viestin tai puhelin soi työasioissa, aika helposti sitä siirtyi opiskelumoodista hoitamaan töitä. Ja hups, luento loppui ja itse oli keskittynyt suurimman osan aikaa töihin. Näitä sattui, mutta kyllä sitä myös oppi pitämään sähköpostin kiinni ja puhelimen laukussa, jotta antoi itselleen rauhan keskittyä opiskeluun. Silti liukumiakin kertyi aika paljon.
Allekirjoittaneella työt alkoivat suoraan lyhennetyssä moodissa, joten työkuormaa on varmasti ollut sen takia helpompi säätää sovittuun työaikaan sopivaksi. Välillä toki päivät venyvät, mutta pääasiassa työt saa hoidettua sovitussa ajassa ja hyvä niin.
Notkiat projektit, arki ja työsuhteet
Lyhennetylle työajalle on monia syitä, mutta asia, joka toistuu, on arjen saaminen sujuvaksi ja oman jaksamisen turvaaminen. Notkia haluaa pitää hyvää huolta työntekijöistään ja mahdollistaa osa-aikaisen työn tekemisen kaikille työntekijöilleen.
Mikäli kiinnostuit työskentelystä Notkialla suosittelen kurkkaamaan avoimet työpaikkamme täältä ja lukemaan lisää työskentelystä meillä alla olevista jutuista:
> Etätyömökki toi loman tuntua työviikon keskelle
> Notkialla kannustetaan sertifioitumaan projektipäälliköksi
Blogista poimittua:
Case: Caruna Oy kehittää IT-palvelunhallintaa yhdessä Notkian kanssa
Caruna siirtää yli 100 vuoden kokemuksella sähköä Suomessa lähes 700 000 asiakkaalleen. Digitalisaatio ja ilmastonmuutos muuttavat toimialaa vauhdikkaasti. Yhteistyö Notkian kanssa on alkanut vuonna 2015. Siitä lähtien Notkia on toiminut Carunan ITSM-asiantuntijana ja auttanut Efecte-järjestelmän kehitys- ja ylläpitotöissä viikoittain.
Muutosprojektissa tarvitaan ihmisjohtajaa
Jokainen työntekijä reagoi muutokseen omalla tavallaan. Itse kuulun siihen joukkoon, joka oikein odottaa muutoksia. Osalle silti pienikin muutos työympäristössä aiheuttaa ahdistusta ja epävarmuutta.
Projektipäällikön kuusi keinoa parantaa projektin viestintää
Miten tehostaa projektin viestintää? Projektiviestintä on yksi projektin toimista, josta projektipäällikkö on vastuussa. Projektiviestintä vaikuttaa projektin onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Kokosin tähän kuusi tehokasta ja helppoa tapaa, jotka olen todennut parantavan viestintää ja vuorovaikutusta toimiessani projekteissani.
Kolme syytä, miksi projektiviestintä onnistui
Kun iso projekti tuli päätökseen, kysyin projektipäälliköltä, millaista palautetta hän oli projektistaan saanut. Keräämme usein palautetta kaikilta projektin osapuolilta, ja niin oli toimittu nytkin. Yhteenvetona kuulin, että annettu palaute oli hyvää. Projektipäällikkö kertoi saaneensa erityistä kiitosta onnistuneesta projektiviestinnästä.
Meidän Notkia IT
- Projektipäälliköt
- Tekniset asiantuntijat
- Suunnittelu ja konsultointi