Tietosuojaseloste
Notkia IT Oy pitää yllä erilaisia rekistereitä asiakkaista, uutiskirjeen tilaajista, työnhakijoista ja yhteistyökumppaneista.
Pyrimme pitämään rekisterit helposti hallinnoitavina, joten keräämme vain sitä tietoa, mikä on meille oleellista. Meitä kiinnostaa tieto henkilön asemasta yrityksessä, mutta emme ole kiinnostuneita siviilisäädystä tai muusta henkilökohtaisesta asiasta.
1. Rekisterinpitäjä
Notkia IT Oy
Perttiläntie 68
61500 ISOKYRÖ
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Sampo Viljanmaa
0400224228
sampo.viljanmaa@notkiait.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Asiakkaiksi luemme nykyiset sopimusasiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja uutiskirjeen tilaajat.
Työnhakijoiden ja yhteistyökumppaneiden rekisterin tarkoituksena on työllistäminen ja liiketoiminnan kehitys.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai asiakassuhde.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteriin tallennetaan yrityksen perustiedot, yhteyshenkilön nimi, titteli ja yhteystiedot. Historiatietoa yhteydenpidosta, esim. tieto milloin viimeksi oltu yhteydessä ja millä tavalla.
Työnhakijarekisteriin tallennetaan hakijanyhteystiedot, ansioluettelo, osaamisalueet, kiinnostuksen kohteet ja historiatietoa yhteydenpidosta.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, asiakkuuden tai yhteistyön kehittämiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Evästeiden (cookies) käyttö
Keräämme tietoa myös verkkosivuvierailijoiden käyttäytymisestä siihen tarkoitetuilla työkaluilla, kuten Google Analyticsillä. Näiden tietojen avulla voimme kehittää verkkosivustoamme ja pystymme tarjoamaan verkkosivukävijöille laadukasta sisältöä ja oikein kohdennettua markkinointia. Pääosa verkkosivustomme käyttöön liittyvistä automaattisesti kerättävistä tiedoista tallentuu vain väliaikaisesti. Voit estää evästeisiin perustuvan automaattisen tietojen keräämisen kytkemällä evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista.
10. Rekisterin suojaus
Tietoja säilytetään sähköisesti palveluntarjoajamme palvelimilla. Palvelimet on suojattu ja pääsy niihin on vain määritellyillä henkilöillä. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna yrityksen osoitteeseen. Kuoressa tulee olla merkintä: Henkilötietojen tarkastuspyyntö.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
