Esittelyssä Kirsimarja Riikonen – tavoitteiden saavuttaminen ja verkostoituminen ovat tämän työn suola!
Kirsimarja on kokenut projektijohtaja, jolla on kokemusta IT-alalta jo vuodelta kivi ja kuokka. Välillä on vuosien saatossa “Siperiakin” opettanut, mutta Kirsimarjan perusluonteeseen kuuluu positiivisesti ajatteleminen ja luottamus siihen, että asiat järjestyvät ja työt saadaan yhteistyöllä maaliin.
Uskon inhimillisyyteen ja yhteen hiileen puhaltamiseen. Töissä saa olla välillä kivaakin ja yhteistyötä tekemällä pystytään haasteellisetkin tilanteet ratkomaan.
Vauhdikkaasti asioita eteenpäin
Projektipäällikön tärkeisiin ominaisuuksiin kuuluvat verkostoituminen ja asioiden tehokas edistäminen. Välillä nämä voivat ulkoisena projektipäällikkönä olla haastaviakin asioita, mutta useimmiten vankka ammattitaito ja sinnikkyys tuottavat hyvän lopputuloksen.
– Koen olevani helposti lähestyttävä ja tehokas verkostoituja. Poimin nopeasti faktat, joskus jopa ne, joita ei sanota ääneen. Vuosien projektikokemus ja projektiin osallistuvien aito kuunteleminen edesauttavat työssä.
Jokaisella projektipäälliköllä on oma tapansa ottaa projekti haltuun. Kirsimarja selvittää alussa projektin sisällön, tavoitteet ja avainhenkilöt, minkä jälkeen on mahdollista tuottaa ensimmäinen versio projektisuunnitelmasta. Kirsimarja on energinen toimija, joka on joskus saanut palautetta siitä, “ettei mikään projekti ole edennyt näin nopeasti”.
– Aloitan mielelläni projektini edistämisen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta saan ydinporukan heti mukaan toimintaan ja sitoutumaan projektiin. Motivaatio saada asioita näkyväksi ja aikaiseksi on asioita liikkeelle paneva voimavara. Tutustun mielelläni myös erikseen jokaiseen projektitiimini jäseneen, jotta saan kuvan henkilön näkemyksestä projektiin liittyvistä tavoitteista ja mahdollisuudesta osallistua projektityöhön.
Olen saanut hyvät eväät tiimityöhön ja organisointiin kolmilapsisesta perheestäni. Usein samantyyppiset lainalaisuudet toimivat perheessä ja tiimissä.
Uudet kokemukset motivoivat
Usein projektit voivat olla hektisiä ja haasteellisia. Toisaalta projektien haasteiden selättäminen ja tavoitteiden saavuttaminen yhdessä motivoi jatkamaan projektityössä. Uusien kontaktien luominen ja uusien liiketoiminta- sekä teknisten alueiden omaksuminen pitävät vireänä.
Rohkeasti uuteen suuntaaminen on riskinottoa, joka usein kannattaa ja joskus tuo mukanaan ikäviäkin kokemuksia. Työelämän rutiineihin ei ennätä kyllästyä, kun välillä siirtyy mukavuusalueeltaan pois kohti uusia kokemuksia.
Vapaa-aikaa rytmittää tanssi
Notkialla Kirsimarja aloitti syksyllä 2023 ja on viihtynyt yrityksessä oikein hyvin. Kehuja saavat ammattitaitoiset kollegat, yrityksen ymmärrys projektityön erityispiirteistä ja yhteiset kokoontumiset, jolloin pääsee tapaamaan työkavereita livenä.
Vapaa-ajalla Kirsimarjan voi tavata tanssisalissa. Istumatyön vastapainona tanssi on erinomainen liikuntalaji. Tanssitunnilla on keskityttävä tanssimiseen, eikä työasioihin, jotta pysyy askelkuvioissa ja rytmissä mukana. Lisäksi vapaa-ajan aktiviteetteihin kuuluvat aktiivinen yhteydenpito lapsiin ja ystäviin sekä taloyhtiön hallituksessa toimiminen.
Notkian IT projektinhallinta -palveluista löydät lisätietoja täältä.
Ja jos haluat mukaan Notkian porukkaan, niin kurkkaapa meidän ura-sivumme ja ole yhteydessä!
Blogista poimittua:
Tehokas muutoshallinta säästää aikaa, rahaa ja hermoja
Nosta käsi ylös, jos teidän IT-ympäristönne muutokset kirjataan järjestelmään. Osa nosti käden ylös. Hyvä! Hyi teitä muita!
Nosta käsi ylös, jos voit sanoa rinta rottingilla, että kaikki teidän IT-ympäristönne muutokset luokitellaan, niiden mahdolliset vaikutukset tuotettaviin palveluihin selvitetään, tehtävät aikataulutetaan ja kokonaisuus hyväksytetään ennen muutosten toteuttamista.
Case: Caruna Oy kehittää IT-palvelunhallintaa yhdessä Notkian kanssa
Caruna siirtää yli 100 vuoden kokemuksella sähköä Suomessa lähes 700 000 asiakkaalleen. Digitalisaatio ja ilmastonmuutos muuttavat toimialaa vauhdikkaasti. Yhteistyö Notkian kanssa on alkanut vuonna 2015. Siitä lähtien Notkia on toiminut Carunan ITSM-asiantuntijana ja auttanut Efecte-järjestelmän kehitys- ja ylläpitotöissä viikoittain.
Muutosprojektissa tarvitaan ihmisjohtajaa
Jokainen työntekijä reagoi muutokseen omalla tavallaan. Itse kuulun siihen joukkoon, joka oikein odottaa muutoksia. Osalle silti pienikin muutos työympäristössä aiheuttaa ahdistusta ja epävarmuutta.
Projektipäällikön kuusi keinoa parantaa projektin viestintää
Miten tehostaa projektin viestintää? Projektiviestintä on yksi projektin toimista, josta projektipäällikkö on vastuussa. Projektiviestintä vaikuttaa projektin onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Kokosin tähän kuusi tehokasta ja helppoa tapaa, jotka olen todennut parantavan viestintää ja vuorovaikutusta toimiessani projekteissani.
Kolme syytä, miksi projektiviestintä onnistui
Kun iso projekti tuli päätökseen, kysyin projektipäälliköltä, millaista palautetta hän oli projektistaan saanut. Keräämme usein palautetta kaikilta projektin osapuolilta, ja niin oli toimittu nytkin. Yhteenvetona kuulin, että annettu palaute oli hyvää. Projektipäällikkö kertoi saaneensa erityistä kiitosta onnistuneesta projektiviestinnästä.
